Licencias Especiales — Ley 18.345 — Uruguay

La Ley 18.345 (2008), con las modificaciones de las Leyes 18.458, 19.729 y 19.924. Establece licencias con goce de sueldo por estudio, paternidad, matrimonio, duelo y para el cuidado de hijos o familiares con discapacidad o enfermedad terminal. Las licencias por maternidad, paternidad (subsidio) y cuidados se rigen además por la Ley 19.161.

A todos los trabajadores de la actividad privada (art. 1 de la Ley 18.345). Son derechos mínimos: los convenios colectivos o los Consejos de Salarios pueden mejorarlos, pero nunca reducirlos (art. 9).

No. El art. 1 de la Ley 18.345 establece que no pueden descontarse del régimen general de licencias: se suman a la licencia anual.

No. Según el art. 8, los derechos son irrenunciables y las licencias deben gozarse efectivamente: no pueden sustituirse por salario ni por ninguna compensación.

No. El art. 9 aclara que ninguna de las licencias especiales de la Ley 18.345 genera derecho a salario vacacional.

Depende de la carga horaria semanal (art. 2): hasta 36 horas semanales, 6 días al año como mínimo; más de 36 y menos de 48 horas, 9 días; 48 horas, 12 días. Son días con goce de sueldo, durante el año civil.

Los cursados en enseñanza secundaria básica, educación técnico profesional superior, enseñanza universitaria, Instituto Normal y otros de naturaleza análoga, públicos o privados, habilitados por el Ministerio de Educación y Cultura. También los cursos de capacitación profesional, cuando estén previstos en convenios colectivos o acuerdos de los Consejos de Salarios.

En forma fraccionada, en períodos de hasta 3 días que deben incluir el día del examen, prueba de revisión, evaluación o similar (art. 2).

Más de 6 meses de antigüedad en la empresa (art. 3).

La primera vez, un certificado de inscripción en el curso. Después de usarla, un certificado del instituto que acredite que rindió la prueba o el examen. En los años siguientes, debe acreditar haber aprobado al menos un examen o curso (art. 4).

Pierde el derecho a pedir nuevamente la licencia por estudio durante un año, y el empleador puede descontar los días como inasistencias sin previo aviso (art. 4).

La acreditación de la inscripción (la primera vez) y, en los años siguientes, la aprobación de al menos un examen o curso en el año anterior. Si no se cumplió, el derecho se suspende durante el año siguiente y se restablece al otro (art. 4). El Consejo de Salarios o un convenio colectivo pueden reglamentar el ejercicio del derecho.

Tres días: el del nacimiento y los dos siguientes (art. 5 de la Ley 18.345).

Con la documentación correspondiente, en un plazo máximo de 20 días hábiles. Si no se acredita, los días pueden descontarse como inasistencias sin previo aviso (art. 5).

Sí. La Ley 19.161 prevé un período de inactividad compensada que paga el Banco de Previsión Social. Desde el 1 de enero de 2026, para quienes tienen la licencia del art. 5 de la Ley 18.345, son 17 días continuos que empiezan apenas termina esa licencia (art. 8 de la Ley 19.161, texto de la Ley 20.312).

Desde el 1 de enero de 2026, 20 días continuos, contados desde el día del parto (art. 8 de la Ley 19.161). Es el caso, por ejemplo, de trabajadores no dependientes amparados por el BPS o titulares de empresas monotributistas.

Sí: 30 días continuos en nacimientos múltiples, con peso al nacer de hasta 1,5 kg, prematuros o con complicaciones de salud previstas en la ley (art. 8, literal C, de la Ley 19.161).

El trabajador dependiente debe comunicar en forma fehaciente la fecha probable de parto con al menos dos semanas de anticipación (art. 10 de la Ley 19.161).

Para el trabajador dependiente, el promedio diario de lo percibido en los últimos seis meses, más la parte proporcional de aguinaldo, licencia y salario vacacional del período. Nunca menos del mínimo que fija la ley (art. 9 de la Ley 19.161).

No antes de los 30 días desde su reintegro. Si se lo despide en ese lapso, el empleador debe pagar tres meses de salario más la indemnización legal, salvo que acredite notoria mala conducta o que el despido no tiene relación con la ausencia por paternidad. La protección alcanza también a la adopción y la legitimación adoptiva (art. 8 bis de la Ley 19.161).

Quienes figuran como deudores alimentarios morosos en el Registro Nacional de Actos Personales (art. 7 de la Ley 19.161). Los no dependientes y monotributistas deben, además, estar al día con sus aportes.

Como mínimo 14 semanas: la trabajadora debe dejar de trabajar 6 semanas antes de la fecha presunta de parto y no puede volver hasta 8 semanas después (art. 2 de la Ley 19.161). Con autorización del BPS puede variar esos períodos, siempre respetando el mínimo de 14 semanas.

Sí. Puede extenderse hasta 18 semanas en nacimientos múltiples o con peso al nacer de hasta 1,5 kg, y hasta que el bebé cumpla seis meses cuando presenta una afección que implique riesgo de vida o una discapacidad que requiera internación o tratamiento (arts. 2 y 2 bis). Es un derecho de la trabajadora y no requiere preaviso al empleador.

Si ocurre desde la semana 34, el descanso empieza de inmediato y se prolonga hasta completar las 14 semanas o las 8 semanas posteriores a la fecha probable, lo que venza después. Si ocurre hasta la semana 33, puede prolongarse hasta 18 semanas (art. 3 de la Ley 19.161).

El BPS paga el promedio de lo percibido en los últimos seis meses, más la parte proporcional de aguinaldo, licencia y salario vacacional. Nunca menos de 2 BPC por mes (art. 6 de la Ley 19.161). Si se suspende o termina la relación laboral durante el embarazo o el puerperio, el subsidio se cobra igual.

Corresponde prolongar el descanso, cobrando las prestaciones por enfermedad. Esos descansos suplementarios no pueden superar en conjunto los seis meses (art. 5 de la Ley 19.161).

Al terminar la licencia por maternidad, la madre o el padre (indistintamente y en forma alternada) pueden trabajar medio horario y cobrar un subsidio del BPS por la otra mitad, hasta que el bebé cumpla seis meses, o nueve meses en los casos de mayor complejidad (art. 12 de la Ley 19.161).

No más de la mitad del horario habitual y nunca más de cuatro horas diarias (art. 13 de la Ley 19.161).

La mitad del subsidio por maternidad o por paternidad, según quién lo use (art. 14 de la Ley 19.161).

Que la trabajadora siga en actividad o amparada al seguro por enfermedad, y que quien lo usa no cobre a la vez otro subsidio por inactividad compensada. Durante las horas de ausencia no puede realizarse otra actividad remunerada; si se hace, se pierde el subsidio por ese lapso (arts. 12 y 15).

Debe reducir la jornada de quien usa el subsidio a la mitad del horario habitual, con un máximo de cuatro horas diarias, y pagar solo las horas trabajadas: la otra mitad la paga el BPS. Conviene acordar por escrito la franja horaria.

Tres días con goce de sueldo. Uno de ellos debe coincidir necesariamente con la fecha del casamiento (art. 6 de la Ley 18.345).

Con aviso fehaciente al empleador al menos 30 días antes. El plazo puede reducirse por razones de fuerza mayor debidamente acreditadas (art. 6).

Con la documentación del acto, dentro de los 30 días. Si no se presenta, los días pueden descontarse como inasistencias sin previo aviso (art. 6).

Tres días hábiles (art. 7 de la Ley 18.345).

Por el fallecimiento del padre, la madre, hijos, cónyuge, hijos adoptivos, padres adoptantes, concubinos y hermanos (art. 7).

Con la documentación correspondiente, dentro de los 30 días; si no se presenta, los días pueden descontarse como inasistencias sin previo aviso (arts. 6 y 7).

Sí. Hasta 10 días al año con goce de sueldo para los controles médicos de ese hijo (art. 10 de la Ley 18.345, texto de la Ley 19.924).

Avisando al empleador con al menos 48 horas de anticipación. El trabajador tiene el mismo plazo para presentar el certificado médico que acredite el motivo (art. 10).

Con cualquiera de estos documentos: certificado médico, constancia de inscripción en el Registro de la Comisión Nacional Honoraria de Discapacidad o recibo de la pensión por invalidez del BPS (art. 12).

Una licencia especial de 96 horas al año, que puede usarse en forma continua o discontinua (art. 11 de la Ley 18.345, texto de la Ley 19.924).

El empleador paga hasta un máximo de 64 horas (art. 11). El ejercicio del derecho puede instrumentarse por el Consejo de Salarios o por convenio colectivo.

Padre, madre, hijos, cónyuge, hijos adoptivos, padres adoptantes, concubinos y hermanos (art. 11).

Con un certificado del médico tratante del familiar, emitido por la institución de salud a la que está afiliado (art. 12).

Sí. Las trabajadoras de la actividad privada y las funcionarias públicas tienen un día al año de licencia especial con goce de sueldo para realizarse el test del virus del papiloma humano, el Papanicolaou, la mamografía u otros exámenes recomendados por el Ministerio de Salud Pública (art. 2 de la Ley 17.242, texto de la Ley 20.361 de 2024).

Debe acreditar en forma fehaciente que se realizó el examen (art. 2 de la Ley 17.242), por ejemplo con una constancia del centro de salud.

La empresa paga las licencias de la Ley 18.345 (estudio, los 3 días de paternidad, matrimonio, duelo, controles del hijo con discapacidad y hasta 64 de las 96 horas por familiar) y el día de la Ley 17.242. El BPS paga los subsidios de la Ley 19.161: maternidad, inactividad compensada por paternidad y medio horario para cuidados.

No, si se cumplen los requisitos legales: son derechos irrenunciables (art. 8). Lo que sí puede hacer es exigir la documentación que prevé la ley en cada caso y, si no se presenta en plazo, descontar los días como inasistencias sin previo aviso.

Sí. El art. 9 de la Ley 18.345 permite que los convenios colectivos o los Consejos de Salarios acuerden regímenes más favorables. Por eso conviene revisar el convenio o laudo del grupo de actividad.