Empleados de Escribanías — CCT N° 448/06 (CABA) y N° 358/03 (Provincia de Buenos Aires)

No, existen convenios regionales distintos: el CCT N° 448/06 rige para las escribanías de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, y el CCT N° 358/03 para las de la Provincia de Buenos Aires, cada uno negociado con su respectivo Colegio de Escribanos.

La Asociación Gremial de Empleados de Escribanías, con una rama específica para Capital Federal y otra para la Provincia de Buenos Aires, cada una negociando su propio convenio con el Colegio de Escribanos de su jurisdicción.

El Colegio de Escribanos de la Ciudad de Buenos Aires (para el CCT 448/06) y el Colegio de Escribanos de la Provincia de Buenos Aires (para el CCT 358/03), entidades que agrupan a los escribanos titulares de registro que actúan como empleadores del personal de sus escribanías.

Fuera de CABA y la Provincia de Buenos Aires, la aplicación de un convenio específico depende de si existe un convenio local propio negociado en esa jurisdicción o de si corresponde aplicar la normativa laboral general, debiendo verificarse caso por caso según cada provincia.

Generalmente se distingue entre personal administrativo, cadetes o auxiliares, y personal con mayor jerarquía o responsabilidad (como encargados de estudio), cada categoría con su propio nivel salarial dentro de la escala del convenio correspondiente.

No, el escribano titular de registro es el empleador (o ejerce la función notarial de forma autónoma según su matrícula), no un trabajador en relación de dependencia; el convenio regula a su personal administrativo y auxiliar, no a la función notarial en sí.

La situación de escribanos adscriptos o asociados a un registro suele regirse por normas específicas del régimen notarial y no necesariamente por el convenio colectivo del personal, que está pensado para el personal administrativo y auxiliar dependiente de la escribanía.

Tareas administrativas y de gestión propias de la actividad notarial: atención al público, preparación de documentación para escrituras, gestión de trámites ante registros públicos, archivo de protocolos, y tareas de apoyo directo al escribano titular en el ejercicio de su función.

El de la Provincia de Buenos Aires (358/03) tiene vigencia desde marzo de 2003, y el de la Ciudad de Buenos Aires (448/06) desde junio de 2006, actualizándose ambos periódicamente mediante acuerdos salariales sin necesidad de renegociar el texto convencional completo.

Directamente en el sitio web del Colegio de Escribanos correspondiente a su jurisdicción (CABA o Provincia de Buenos Aires) o de la Asociación Gremial de Empleados de Escribanías, que publican periódicamente los acuerdos paritarios actualizados.

Al no fijar los convenios una jornada especial distinta, se aplica el límite general de la LCT y la Ley 11.544: 8 horas diarias y 48 semanales, con horario habitualmente administrativo de lunes a viernes según el funcionamiento típico de una escribanía.

Corresponde la obra social sindical vinculada a la Asociación Gremial de Empleados de Escribanías de la jurisdicción correspondiente, sin perjuicio del derecho de opción de obra social que tiene todo trabajador conforme al sistema general de salud.

El art. 16 del CCT 448/06 fija un período mínimo y continuado de descanso anual de 14 días corridos hasta 5 años de antigüedad; 21 días con más de 5 y hasta 10 años; 28 días con más de 10 y hasta 20 años; y 35 días con más de 20 años. La antigüedad se computa al 31 de diciembre del año al que corresponden las vacaciones y, en lo demás, se aplican los arts. 150 y concordantes de la LCT.

El art. 15 del CCT 448/06 otorga licencias especiales remuneradas: matrimonio, 10 días corridos, que pueden acumularse a las vacaciones de común acuerdo; nacimiento de hijos, 2 días corridos, al menos uno hábil; fallecimiento del cónyuge, ascendiente directo, descendiente directo o hermano, 3 días corridos (uno hábil); examen de estudios secundarios o universitarios, 2 días corridos por prueba hasta 10 por año, con certificación posterior; parto, 45 días antes y 45 días después con remuneración total; siniestro de vivienda (inundación, granizo, huracán) con certificación policial, 3 días corridos; casamiento de hijos, 1 día; y el tiempo que demande la concurrencia a juzgado, autoridad administrativa o Comisión Paritaria con citación previa.

Si el registro notarial es asumido por otro escribano (adscripto, asociado o nuevo titular) que continúa la explotación del mismo estudio, se produce una transferencia del establecimiento conforme al artículo 225 de la LCT, manteniéndose los contratos de trabajo del personal con el nuevo titular en las mismas condiciones.

No existe un régimen de estabilidad especial distinto al general de la LCT; el despido sin causa da derecho a la indemnización tarifada del artículo 245, calculada sobre el mejor sueldo mensual normal y habitual y los años de antigüedad en la escribanía.

No existe un requisito legal de título específico para el personal administrativo, aunque muchas escribanías valoran formación en carreras afines (abogacía, escribanía, gestión) o experiencia previa en el rubro notarial como criterio de contratación.

Sí, por la naturaleza de la actividad notarial (datos patrimoniales, identidad, operaciones inmobiliarias), el personal está sujeto a un deber de confidencialidad reforzado, cuyo incumplimiento puede constituir causal de despido justificado además de eventual responsabilidad civil o penal según el caso.

Corresponde el procedimiento general de despido por causas económicas u objetivas de la LCT, con la indemnización correspondiente; no existe un régimen especial de suspensión o reducción de jornada distinto al general previsto para estas situaciones.

Sí, si la actividad real del trabajador coincide con el ámbito de aplicación del convenio de escribanías correspondiente a su jurisdicción, puede reclamarse el encuadre correcto ante el Ministerio de Trabajo o la justicia laboral, con la eventual reliquidación de diferencias si el convenio aplicado era menos favorable.

Se aplican las licencias generales de la LCT (90 días de licencia por maternidad, 2 días por nacimiento para el padre, ampliable conforme a reformas recientes), sin un régimen especial distinto fijado por estos convenios en particular.

Es posible siempre que no exista pacto de exclusividad ni conflicto de intereses evidente (por ejemplo, escribanías competidoras en la misma zona), debiendo evaluarse cada caso según las condiciones particulares acordadas con cada empleador.

Es una tarea habitual de la actividad (gestoría ante Registro de la Propiedad, bancos, organismos públicos), cubierta por la jornada laboral ordinaria; los gastos de traslado y viáticos corresponden ser reintegrados por el empleador conforme a los principios generales de la LCT.

Puede pactarse a nivel de empresa un adicional por responsabilidad en el manejo de fondos de terceros (depósitos, señas, pagos de impuestos vinculados a las escrituras), aunque no es un concepto obligatorio fijado directamente por estos convenios para todas las categorías.

Son dos relaciones laborales distintas: el personal de escribanía trabaja para un escribano titular de registro en particular, mientras que el personal del Colegio de Escribanos trabaja para la entidad profesional que agrupa a todos los escribanos de la jurisdicción, con su propio régimen laboral y convenio si correspondiera.

No, los estudios jurídicos de abogados se rigen por normativa distinta (generalmente el régimen general de la LCT sin un convenio colectivo sectorial específico muy extendido), a diferencia de las escribanías que sí cuentan con estos convenios propios negociados con el Colegio de Escribanos.

La responsabilidad civil frente al cliente recae sobre el escribano titular como responsable profesional del acto notarial; internamente, el empleador puede evaluar responsabilidad disciplinaria del trabajador según las circunstancias, pero no traslada la responsabilidad civil directa al empleado frente a terceros salvo dolo comprobado.

Los escribanos, como sujetos obligados ante la UIF (Unidad de Información Financiera), suelen capacitar a su personal en materia de prevención de lavado de activos y financiamiento del terrorismo, aunque la responsabilidad legal como sujeto obligado recae sobre el escribano titular, no sobre el personal dependiente.

Continúa prestando servicios con normalidad salvo que el estudio decida cerrar temporalmente durante ese período (como es habitual en enero), en cuyo caso corresponde otorgar las vacaciones anuales correspondientes o encuadrar la situación conforme a lo pactado con cada trabajador.

Sí, conforme al régimen general: las horas que exceden la jornada legal se pagan con un recargo del 50% en días hábiles y del 100% en sábados después de las 13, domingos y feriados, situación que puede darse en períodos de alta demanda de escrituración (fin de año, cierres de operaciones inmobiliarias).

Debe definirse claramente quién reviste como empleador formal del personal (uno de los escribanos, ambos como empleadores solidarios, o una sociedad entre ellos), ya que la falta de claridad puede generar reclamos de solidaridad laboral entre los distintos escribanos que comparten la estructura.

De forma parcial: ciertas tareas administrativas y de gestión documental podrían realizarse remotamente, pero la naturaleza presencial de buena parte de la función notarial (firma de escrituras, atención de clientes, manejo de protocolos originales) limita la aplicación plena del teletrabajo en este rubro.

No de forma directa ni automática: los aranceles notariales son ingresos del escribano titular por su actividad profesional, mientras que el salario del personal se rige por la escala salarial específica del convenio colectivo, que se actualiza mediante negociación paritaria propia.

Es posible, especialmente para estudiantes de escribanía o derecho que buscan formación práctica en el rubro, aunque las pasantías educativas tienen un régimen legal distinto (Ley 26.427) al de la relación laboral común regulada por estos convenios colectivos.

Puede actuar como testigo del acto si reúne los requisitos legales para ello, siendo esta una tarea vinculada a su función dentro de la jornada laboral, sin que genere una compensación adicional especial salvo que así lo prevea la política interna del estudio.

Sí, el principio de primacía de la realidad exige que la categoría y el salario correspondan a las tareas efectivamente realizadas, con independencia de cómo esté designado el puesto formalmente en el contrato o recibo de sueldo del empleado de escribanía.

Igualmente corresponde aplicar el convenio de la jurisdicción correspondiente (448/06 o 358/03 según el caso) en tanto la actividad encuadre en su ámbito, con independencia del tamaño del estudio; el desconocimiento no exime al empleador escribano de sus obligaciones convencionales.

Los protocolos y la documentación notarial son propiedad y responsabilidad exclusiva del escribano titular conforme a la normativa notarial, no del personal administrativo, por lo que su salida no genera implicancias sobre la custodia de esos documentos.

No existe un feriado específico con efectos legales para esta actividad; se aplican los feriados nacionales y días no laborables generales previstos por la normativa vigente para todos los trabajadores del país.

La relación laboral es válida y se rige por el mismo convenio colectivo aplicable, aunque estas situaciones suelen ser objeto de mayor escrutinio por parte de organismos de control fiscal y previsional para verificar la realidad y proporcionalidad de la relación laboral declarada.

No de forma específica en el texto conocido de estos convenios; se aplican, en su caso, los beneficios generales que pudiera prever la LCT o acuerdos particulares de cada estudio para este tipo de situaciones personales del trabajador.

Si la capacitación es exigida por el empleador o resulta necesaria para el desempeño de las tareas, el tiempo dedicado a ella debe considerarse tiempo de trabajo, y los costos asociados corren en principio a cargo del empleador conforme a los principios generales de la LCT.

No existe un beneficio especial de este tipo previsto por el convenio colectivo; el acceso a créditos hipotecarios depende de las condiciones generales del sistema financiero y, en su caso, de convenios particulares que el sindicato pueda tener con entidades bancarias, independientes del convenio de trabajo en sí.

Si la digitalización implica una reducción real de puestos de trabajo, corresponde el procedimiento general de despido por reestructuración o causas objetivas de la LCT, con la indemnización correspondiente; no existe un régimen especial de protección frente a la digitalización en estos convenios.

Sí, tiene los mismos derechos de libertad sindical que cualquier trabajador conforme a la Ley 23.551, pudiendo afiliarse a la Asociación Gremial de Empleados de Escribanías correspondiente y, si se dan los requisitos numéricos, elegir delegados con las garantías de fuero sindical general.

Corresponde el pasaje a la categoría salarial superior prevista en la escala del convenio, con el consiguiente ajuste retributivo, debiendo formalizarse el cambio de categoría en los recibos de sueldo y en el legajo del trabajador.

Sí, dentro del plazo de prescripción laboral de dos años puede reclamarse el pago de las diferencias entre lo efectivamente abonado y lo que correspondía según la escala vigente de la Asociación Gremial de Empleados de Escribanías en cada período, con los intereses correspondientes.

Si el escribano queda inhabilitado y cesa la actividad del estudio, se configura un cierre de establecimiento que da lugar a la extinción de los contratos de trabajo con la indemnización correspondiente, salvo que otro escribano continúe la explotación del mismo registro y absorba al personal.

Sí, es una modalidad de organización habitual en estudios notariales de mayor tamaño, en cuyo caso conviene que el contrato de trabajo del personal identifique con claridad quién o quiénes revisten como empleadores, para evitar conflictos de encuadramiento posteriores.

Es una tarea que se ha vuelto habitual con la digitalización de trámites notariales y registrales; el manejo de estas herramientas conlleva un deber de confidencialidad y cuidado reforzado, sin que el convenio prevea todavía un adicional específico por esta responsabilidad tecnológica.

Puede iniciar el trámite de conciliación obligatoria ante el Servicio de Conciliación Laboral Obligatoria (SECLO) en CABA, o el organismo equivalente en la Provincia de Buenos Aires, como paso previo a una eventual demanda judicial ante la justicia del trabajo.