Australia: Minimum Wage, Pay and Pay Slips

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Australia: Minimum Wage, Pay and Pay Slips

Australia has a National Minimum Wage, but most employees are paid under a modern award or an enterprise agreement whose rates are often higher. This guide shows what every employer must pay, when, and how to document it.
Applies to employees in the national workplace relations system, which covers most private-sector employers. Industry rates depend on the award or agreement that applies — always check it. Figures are those in force from 1 July 2026.

At a glance

$26.44National Minimum Wage per hour from 1 July 2026
$1,004.90Per week, based on 38 ordinary hours
25%Casual loading under the National Minimum Wage Order
1 working dayDeadline to give a pay slip after pay day
7 yearsHow long time and wages records must be kept
NATIONAL MINIMUM WAGE, HOURLY (AUD)Adult, award/agreement-free$26.44Casual (NMW + 25% loading)$33.05*

*Calculated by HRUseful from the official figures: $26.44 × 1.25. The loading applies to employees not covered by an award or agreement; awards and agreements set their own casual rates.

Special national minimum wages (agreement-free employees)

Type Who it applies to Amount or rate
Casual loading Casual employees 25% on top of the National Minimum Wage
Special NMW 1 Adults (21+) with a disability that does not affect productivity Same as the National Minimum Wage
Special NMW 2 Employees whose disability affects productivity and who meet Disability Support Pension impairment criteria A percentage of the NMW (Schedule A of the Order)
Special NMW 3 Junior employees under 21 A percentage of the NMW, based on age
Special NMW 4 Apprentices Based on the Miscellaneous Award 2020, clause 15
Source: Fair Work Commission. Full detail is in the National Minimum Wage Order 2026.

Pay obligations at a glance

Topic Rule
Frequency As the award or agreement says; if it does not, at least monthly
Method Cash, cheque or money order payable to the employee, or electronic transfer — never goods “in kind”
Pay slip Within 1 working day of pay day, on paper or electronically, even if the employee is on leave
Records Time and wages records kept for 7 years, legible, in English and accessible to a Fair Work Inspector
Deductions Allowed only in limited situations (for example, ones the employee authorises)
Cashback schemes Illegal — an employer cannot unreasonably require a worker to pay money in exchange for a job

Award pay rates 2026

Most employees in Australia are paid under a modern award, not the National Minimum Wage. These are the full 2026 pay guides, level by level, with casual, weekend, overtime and public holiday rates:

Award Covers
General Retail Industry Award [MA000004] shops and retail
Clerks — Private Sector Award [MA000002] office and administrative staff
Fast Food Industry Award [MA000003] takeaway and fast food
Hospitality Industry (General) Award [MA000009] hotels, pubs, bars and clubs
Restaurant Industry Award [MA000119] restaurants and cafés
Cleaning Services Award [MA000022] contract cleaning
Children’s Services Award [MA000120] early childhood education and care
Nurses Award [MA000034] nursing assistants, enrolled and registered nurses
SCHADS Award [MA000100] social, community, disability and home care
Security Services Award [MA000016] security officers

Frequently asked questions

What is the minimum wage in Australia in 2026?

From 1 July 2026 the National Minimum Wage is $26.44 per hour, or $1,004.90 per week based on 38 ordinary hours. It is the base rate for adult employees who are not covered by an award or registered agreement. The Fair Work Commission reviews it every year, and most changes begin in the first full pay period on or after 1 July.

Do I pay the National Minimum Wage or the award rate?

For most employees the minimum wage is set by the award that covers their industry or occupation, not by the National Minimum Wage. Employees covered by an award or registered agreement are entitled to at least those rates, including penalty rates and allowances, even where they are higher than the National Minimum Wage. The National Minimum Wage applies only to employees no award or agreement covers. The Fair Work Ombudsman’s Pay and Conditions Tool and downloadable pay guides show the rates that apply.

How much more do casual employees get?

Casual employees who are not covered by an award or agreement get a 25% loading on top of the National Minimum Wage. Employees under an award or agreement get the casual loading or casual rate that instrument sets, so check it. Casuals generally do not get most types of paid leave, notice of termination or redundancy pay, even if they work regularly for a long time.

What are penalty rates and allowances?

Penalty rates are higher pay rates for working at particular times, such as weekends, public holidays, late at night, early in the morning or extra hours. Allowances cover things such as special clothing, dirty work, using your own vehicle or travel for work. The exact amounts depend on the award, agreement or other instrument that applies, and employees must always receive at least what the applicable award provides regardless of the arrangement in place.

Do junior and apprentice rates apply?

Junior pay rates are a percentage of the adult rate for employees under 21 and exist only where the award or enterprise agreement includes them; the percentages usually depend on age. Awards such as Building and Construction, Electrical, Plumbing, Security and Social, Community, Home Care and Disability have no junior rates. Under the Hospitality and Restaurant awards, juniors who sell or serve alcohol must be paid the adult rate. The Fair Work Commission has also announced upcoming changes to junior wages in the Retail, Fast Food and Pharmacy awards. Apprentice and trainee rates are set by awards, or for agreement-free apprentices by the Miscellaneous Award 2020.

When and how must wages be paid?

The award or agreement sets whether pay is weekly, fortnightly or monthly; if it says nothing, employees must be paid at least monthly. Wages must be paid in money — cash, cheque, money order or postal order payable to the employee, or electronic transfer — and not in goods. If wages are paid in cash, both parties should sign a record of the amount.

Must employees be paid for all the time they work?

Yes. Employees need to be paid for all time spent working, which includes time in meetings and time spent on training, including online or at home.

What must a pay slip contain and when is it due?

A pay slip must be given within 1 working day of pay day, even if the employee is on leave, in paper or electronic form. It must include the employer’s and employee’s names, the employer’s ABN where applicable, the pay period, the date of payment, gross and net pay, and any deductions. For hourly-paid employees it must show the ordinary hourly rate, hours worked at that rate and the total amount. It must also list super contributions paid or to be paid and the fund. Providing false or misleading information on a pay slip can attract penalties.

How long must pay records be kept?

Time and wages records must be kept for 7 years. They must be legible, in English, readily accessible to a Fair Work Inspector, and cannot be changed except to correct an error or be false or misleading. Employees can ask to see their records, including after they stop working for the employer. Fair Work Inspectors can issue infringement notices where records are missing or incorrect.

Can an employer deduct money from wages?

Only in limited situations, for example deductions the employee authorises or ones allowed under an award, agreement or employment contract. An employer can also require an employee to spend or repay money only in limited situations, and cashback schemes are against the law. Overpayments have their own rules.

Do visa holders get the same minimum pay?

Yes. Visa workers are entitled to the same minimum pay rates and conditions as any other employee in the same job, and they keep those entitlements even if they have breached a visa condition. It is also illegal to ask for or receive a benefit in exchange for visa sponsorship.

Official sources

Australia tiene un Salario Mínimo Nacional, pero la mayoría de los empleados cobra según un convenio sectorial (“modern award”) o un convenio de empresa, con tarifas que suelen ser más altas. Esta guía muestra qué debe pagar todo empleador, cuándo y cómo documentarlo.
Se aplica a empleados del sistema nacional de relaciones laborales, que alcanza a la mayoría de los empleadores del sector privado. Las tarifas por rubro dependen del convenio que corresponda: revisalo siempre. Las cifras son las vigentes desde el 1 de julio de 2026.

De un vistazo

$26,44Salario Mínimo Nacional por hora desde el 1 de julio de 2026
$1.004,90Por semana, sobre 38 horas ordinarias
25%Recargo para trabajadores casuales según la Orden del Salario Mínimo Nacional
1 día hábilPlazo para entregar el recibo de sueldo tras el día de pago
7 añosTiempo de conservación de registros de horas y salarios
SALARIO MÍNIMO NACIONAL POR HORA (AUD)Adulto, sin convenio$26,44Casual (SMN + 25%)$33,05*

*Cálculo de HRUseful a partir de las cifras oficiales: $26,44 × 1,25. El recargo rige para quienes no están cubiertos por un convenio; los convenios fijan sus propias tarifas de casuales.

Salarios mínimos especiales (empleados sin convenio)

Tipo A quién aplica Monto o tasa
Recargo casual Trabajadores casuales 25% sobre el Salario Mínimo Nacional
SMN especial 1 Adultos (21+) con una discapacidad que no afecta la productividad Igual al Salario Mínimo Nacional
SMN especial 2 Empleados con discapacidad que afecta la productividad y cumplen los criterios de la Pensión por Discapacidad Un porcentaje del SMN (Anexo A de la Orden)
SMN especial 3 Menores de 21 años (“junior”) Un porcentaje del SMN, según la edad
SMN especial 4 Aprendices Según la Miscellaneous Award 2020, cláusula 15
Fuente: Fair Work Commission. El detalle completo está en la National Minimum Wage Order 2026.

Obligaciones de pago en resumen

Tema Regla
Frecuencia Según el convenio; si no dice nada, al menos una vez por mes
Forma de pago Efectivo, cheque o giro a nombre del empleado, o transferencia electrónica; nunca en especie
Recibo de sueldo Dentro de 1 día hábil desde el día de pago, en papel o digital, aunque el empleado esté de licencia
Registros Registros de horas y salarios durante 7 años, legibles, en inglés y accesibles a un inspector de Fair Work
Descuentos Solo en situaciones limitadas (por ejemplo, los que autoriza el empleado)
“Cashback” Ilegal: el empleador no puede exigir irrazonablemente que el trabajador le pague a cambio de un empleo

Escalas de los awards 2026

En Australia la mayoría de las personas cobra según un modern award (el equivalente a un convenio de actividad), no según el salario mínimo nacional. Estas son las escalas 2026 completas, nivel por nivel, con los recargos de casual, fin de semana, horas extra y feriados (en inglés):

Award Actividad
General Retail Industry Award [MA000004] comercio minorista
Clerks — Private Sector Award [MA000002] personal administrativo y de oficina
Fast Food Industry Award [MA000003] comida rápida
Hospitality Industry (General) Award [MA000009] hoteles, pubs, bares y clubes
Restaurant Industry Award [MA000119] restaurantes y cafés
Cleaning Services Award [MA000022] limpieza por contrato
Children’s Services Award [MA000120] educación y cuidado infantil
Nurses Award [MA000034] asistentes de enfermería y enfermeros
SCHADS Award [MA000100] servicios sociales, discapacidad y cuidado domiciliario
Security Services Award [MA000016] vigiladores y personal de seguridad

Preguntas frecuentes

¿Cuál es el salario mínimo en Australia en 2026?

Desde el 1 de julio de 2026 el Salario Mínimo Nacional es de $26,44 por hora, o $1.004,90 por semana sobre 38 horas ordinarias. Es la tarifa base para empleados adultos que no están cubiertos por un convenio sectorial ni por un convenio registrado. La Fair Work Commission lo revisa cada año y la mayoría de los cambios empiezan en el primer período de pago completo posterior al 1 de julio.

¿Pago el Salario Mínimo Nacional o la tarifa del convenio?

Para la mayoría de los empleados, el mínimo lo fija el convenio sectorial de su industria u ocupación, no el Salario Mínimo Nacional. Quienes están cubiertos por un convenio sectorial o registrado tienen derecho al menos a esas tarifas, incluidos recargos por horarios y adicionales, aunque sean superiores al mínimo nacional. El Salario Mínimo Nacional rige solo para quienes ningún convenio cubre. La Herramienta de Pago y Condiciones del Fair Work Ombudsman y sus guías de pago descargables muestran las tarifas aplicables.

¿Cuánto más cobran los trabajadores casuales?

Los casuales no cubiertos por un convenio reciben un recargo del 25% sobre el Salario Mínimo Nacional. Quienes están bajo un convenio reciben el recargo o la tarifa de casual que ese instrumento fije, así que hay que revisarlo. En general, los casuales no tienen la mayoría de las licencias pagas, ni preaviso ni indemnización por despido por redundancia, aunque trabajen con regularidad durante mucho tiempo.

¿Qué son los recargos por horario (penalty rates) y los adicionales?

Los penalty rates son tarifas más altas por trabajar en determinados momentos: fines de semana, feriados, de noche, muy temprano o horas extra. Los adicionales cubren ropa especial, trabajo sucio, uso de vehículo propio o viajes por trabajo. Los montos exactos dependen del convenio u otro instrumento aplicable, y el empleado debe recibir siempre al menos lo que prevé el convenio aplicable, sin importar el arreglo vigente.

¿Se aplican tarifas para menores de 21 y aprendices?

Las tarifas “junior” son un porcentaje de la tarifa adulta para menores de 21 años y existen solo si el convenio las incluye; el porcentaje suele depender de la edad. Convenios como Construcción, Electricidad, Plomería, Seguridad y Servicios Sociales, Comunitarios, Cuidado en el Hogar y Discapacidad no tienen tarifas junior. En los convenios de Hotelería y Restaurantes, los menores que venden o sirven alcohol cobran la tarifa adulta. La Fair Work Commission anunció además cambios próximos en los salarios junior de los convenios de Comercio minorista, Comida rápida y Farmacia. Las tarifas de aprendices se fijan por convenio o, para aprendices sin convenio, por la Miscellaneous Award 2020.

¿Cuándo y cómo se paga el salario?

El convenio fija si el pago es semanal, quincenal o mensual; si no dice nada, debe pagarse al menos una vez por mes. El pago debe ser en dinero —efectivo, cheque, giro postal a nombre del empleado o transferencia electrónica— y no en bienes. Si se paga en efectivo, ambas partes deberían firmar un registro del monto.

¿Hay que pagar todo el tiempo trabajado?

Sí. El empleado debe cobrar por todo el tiempo que trabaja, incluido el tiempo en reuniones y en capacitaciones, también las online o realizadas desde su casa.

¿Qué debe incluir el recibo de sueldo y cuándo se entrega?

Debe entregarse dentro de 1 día hábil desde el día de pago, aunque el empleado esté de licencia, en papel o en formato electrónico. Incluye nombres del empleador y del empleado, el ABN del empleador si corresponde, el período de pago, la fecha de pago, el pago bruto y neto y los descuentos. Para quienes cobran por hora debe mostrar la tarifa horaria ordinaria, las horas trabajadas a esa tarifa y el total. También debe detallar los aportes de jubilación (super) pagados o por pagar y el fondo. Dar información falsa o engañosa en un recibo puede acarrear sanciones.

¿Cuánto tiempo hay que conservar los registros?

Los registros de horas y salarios se conservan 7 años. Deben ser legibles, estar en inglés y ser de fácil acceso para un inspector de Fair Work; solo pueden modificarse para corregir un error y no pueden ser falsos ni engañosos. El empleado puede pedir verlos, incluso después de dejar el empleo. Los inspectores pueden emitir multas (infringement notices) si faltan o son incorrectos.

¿Puede el empleador descontar dinero del salario?

Solo en situaciones limitadas, por ejemplo descuentos que el empleado autoriza o que permite un convenio o el contrato de trabajo. También puede exigir que el empleado gaste o devuelva dinero solo en situaciones limitadas, y los esquemas de “cashback” son ilegales. Los pagos en exceso tienen reglas propias.

¿Los titulares de visa cobran el mismo mínimo?

Sí. Los trabajadores con visa tienen derecho a las mismas tarifas mínimas y condiciones que cualquier otro empleado en el mismo puesto, y conservan esos derechos aunque hayan incumplido una condición de la visa. Además, es ilegal pedir o recibir un beneficio a cambio de patrocinar una visa.

Fuentes oficiales

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